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2023届毕业生申请电子就业协议书操作指引
2022-03-26 12:08   审核人:   (访问量:)

根据广东省教育厅2019年9月10日发布的《广东省教育厅办公室关于印发我省高校毕业生就业资料的通知》文件精神,从2020届毕业生开始,原纸质就业协议书停止使用,我省推行使用电子就业协议书。


即日起,可通过“广东大学生就业创业”微信小程序申请《普通高等学校毕业生、毕业研究生就业协议书》(以下简称“电子协议书”)。


电子就业协议是学生在校期间跟企业和学校签订的劳动协议,在学生毕业后失效(需自行另跟企业签订劳动合同)。

电子就业协议需要学生和就业单位签字盖章后,学校作为见证第三方,才能盖章。


2023届毕业生可以通过微信登陆"广东教育“—“微政务”—“大学生就业创业”小程序申请《电子就业协议》,或者通过微信扫一扫扫描下面“广东大学生就业创业”微信小程序葵花码进入小程序同学们请小心,提交后不可修改。

1. 如果尚未绑定学籍(省内)或者绑定身份(省外)的同学,可以先行绑定身份信息,港澳台的同学也可以进行身份信息填报。如果已经完成绑定学籍的同学可以忽略这个步骤。

2. 点击中间的“电子就业协议”,进入小程序后点击“填写就业协议”即开始申请。

3.按步骤填写就业协议书内容,填写完成后,等待院校进行审核。

认真核对个人信息,相关信息将直接显示在协议中。

1)姓名、身份证号、专业、政治面貌如有错误,应与学院、学校联系修改后再申请;

2)生源地有误,请直接在“个人信息”模块修改,应待学院、学校审核后再申请。

4.根据实际就业情况填写就业信息,填报前务必与签约单位确定以下各项内容后再填报:

1)★单位类型:根据签约单位的性质填写,可选企业单位、机关、事业单位等类型的二级项目;

2)劳务单位名称:如为劳务派遣(即虽然与签约单位签订就业协议,实际工作时将与劳务单位签劳动合同的)形式的,可填写;

3)★就业单位名称:填写签约单位全称,须与工商注册或法人代表证一致的名称;可点击“

4)★统一社会信用代码:填写签约单位统一社会信用代码,必须与就业单位名称一致,如“就业单位名称”项目中无法查询,须与签约单位确认或自行查询;

5)★单位所属行业:签约单位所属主要行业;

6)★单位所属地区:签约单位所属地区,或主要工作地区;

7)★单位详细地址:签约单位详细地址;

8)★岗位名称:到签约单位就职的岗位名称,如软件工程师、管理培训生等。若未确定或未分配,可填写“暂未确定”等;

9)★单位联系人:此次签约的单位联系人或就职部门联系人,须填写具体人名或人事部门;

10)★单位联系电话:联系人电话,如为固定电话,须加区号;

11)★单位联系邮箱:联系人邮箱,系统将自动发送确认邮件到该邮箱,签约单位可不同意协议书内容,由学生重新填写申请;

12)★单位邮编:单位所在地区的邮政编码;

13)★职业类型:从事岗位或工作内容的类型;

14)★薪酬(月薪):与签约单位约定的具体月薪酬,该项不显示在协议书上;

15)★签约时间:与签约单位签订协议的时间;

16)★专业与就业相关:将就职岗位或工作内容与专业的相关情况;

17)★是否就业困难:求职过程中,就业的困难程度。

5.派遣和档案信息

根据与签约单位约定户口、档案的去向进行填写。

如未确定或需申请接收函件,“档案去向类型”一律先选择“回生源地”。

如企业对派遣信息和档案信息无特殊要求,可不填写。

6.填写协议内容

   本步骤填写内容将体现在电子协议中,请务必与签约单位确定各项内容后,再填写申报,以免与事先口头约定内容不一致,导致权益受损。

1)★家庭联系人:家庭主要联系人,以便紧急联系;

2)★家庭联系电话:(1)所填联系人的联系电话;

3)★协议服务期(年):与签约单位协商确定就业服务期限;

4)★协议试用期(月):与签约单位协商确定的试用期限。《劳动合同法》第十九条: 劳动合同期限三个月以上不满一年的,试用期不得超过一个月;劳动合同期限一年以上不满三年的,试用期不得超过二个月;三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同,试用期不得超过六个月;

5)★试用期开始时间:与签约单位协商确定就职试用的开始时间;

6)★工作地点:就职岗位主要工作地区;

7)★试用期工资:与签约单位协商确定的试用期工资;

8)★正式工资:与签约单位协商确定的正式工资,应与签约单位明确工资计算方式,税前或税后等相关内容;

9)★违约金(元):与签约单位协商确定一方违约应赔偿对方的数额,可不设或为0。如要订立数额,应尽量与正式工资相匹配的违约金,一旦签字确认,无论是否上传系统鉴证,均属有效;如有违约,须出具解约证明;

10)★其他福利:可填写双方约定的其他福利;

11)★附加内容:可填写双方约定的其他条款,特别对于前期很多口头协商约定的内容,应尽量以文字形式体现;

12)★附件:上传协议需要补充的内容;

13)★证件照:学生证件相片,应符合几种常用证件照要求,最好背景为纯色,系统将自动生成蓝色为底色的证件照。

14)★做好电子签名,正向书写,字体大小适中。

7.申请信息确认

确认全部信息,如有错误可点击“上一步”到对应步骤中修改。确认无误后提交即完成就业协议书的申请。院系审核前毕业生可直接修改申请信息,一旦院系或学校审核后,毕业生和院校无法再修改信息。

8.审核完成后,学生自行下载电子就业协议书、打印签字后,拿到用人单位或就业主管部门进行盖章,用手机将已经签字盖章的就业协议书拍照回传到小程序,等待院校进行审核。

温馨提示:拍照回传时一定要对正3个框框哟~

9. 上传签字盖章的纸质就业协议书后,待院校审核完成自动生成带院校电子签章的电子就业协议书,院校和学生都可自行下载打印。

10. 毕业生将带有电子签章的协议书交给企业后,企业可扫描电子协议书上的二维码,验证电子就业协议书内容的真伪及电子签章的签名信息。

11. 电子协议书相关注意事项

1. 毕业生在申请协议书务必慎重考虑,签订就业协议书时最好与用人单位双方当面签订;

2. 毕业生提交申请后,学校审核前可直接修改相关内容,一旦院系或学校审核后,毕业生无法再修改信息;

3. 协议生效:《就业协议书》经用人单位同意且签字盖章,毕业生同意并签字后,无论毕业生是否上传系统加盖学校电子签章,协议书都已生效。因为用人单位与毕业生是签约双方,学校只是见证登记方;

注意:“不到学校见证登记,《就业协议书》就还不算生效”的想法,是错误的;

4. 协议书有效期:《就业协议书》是维持用人单位与毕业生从签约起至毕业生到单位报到时双方的约定关系。所以,一般情况下,《就业协议书》的有效期为自双方签字盖章后起,至毕业生与用人单位签订劳动合同(或用人单位与毕业解除协议,或其他协议中注明协议失效条款出现)为止;

注意:“只要毕业后不去单位报到,《就业协议书》就会失效”的想法,是错误的;

5. 特别说明:就业协议书经学生签字、企业盖章即刻生效,如毕业生毁约,需要上传盖有原单位公章的解约证明申请解约,方可申请新的就业协议。



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